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Como informar correctamente el destinatario de la factura electrónica cuando es un organismo público

Cuando se envía una factura electrónica a la administración pública (XML Facturae 3.2.x), es obligatorio identificar el órgano administrativo destinatario de una factura informando de los datos referidos a la Oficina Contable (OC), el Órgano Gestor (OG) y la Unidad tramitadora (UT) que le corresponden. Estos tres datos son los que comúnmente se conocen como DIR3 (OC-OG-UT).

¿Que son los DIR3?

  • La Oficina Contable (OC): Es la unidad con competencias en materia de contabilidad (que tiene atribuida la función de contabilidad en el organismo).
  • El Órgano Gesto (OG): Es el órgano de contratación encargado de la aprobación del expediente de gasto.
  • La Unidad Tramitadora (UT): Órgano administrativo al que corresponda la tramitación del expediente, sin perjuicio de a quien competa su aprobación.

¿Donde se informan los DIR3 en el XML FACTURAE 3.2.x?

Los datos de estos centros administrativos se indican como en el nodo "Centro Administrativo" <AdministrativeCentre> del <BuyerParty>, como se muestra en la siguiente imagen.

Nodo AdministrativeCentre del BuyerParty en el XML facturae 3.2.x

Para cada Centro Administrativo es necesario indicar el <CentreCode>, que es el código de dicha unidad en el "Punto de Entrada" donde esté dada de alta (los puntos de entrada permiten consultar las relaciones entre las unidades habilitadas y sus códigos).
La manera de distinguir si se trata de un OC, OG o UT, es indicando el rol en el nodo <RolTypeCode>:

  • Código 01(Fiscal) para la Oficina Contable (OC)
  • Código 02(Receptor) para el El Órgano Gesto (OG))
  • Código 03(Pagador) para la La Unidad Tramitadora (UT)
  • El código 04 (Comprador) también existe, es opcional y está asociado al Órgano Ponente.

Nodo RoleTypeCode del AdministrativeCentre en el XML facturae 3.2.x

Una vez rellenados los campos, en el XML quedarían así:

Ejemplo de XML facturae 3.2.x donde se informan los DIR3

Para más información sobre los DIR3, consulta de unidades y descarga de información, acceda al apartado DIR3 del Centro de Transferencia de Tecnología (CTT) de las Aministraciones Públicas: Directorio Común de Unidades Orgánicas y Oficinas (DIR3)

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