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Nueva Web del Ministerio lafacturaelectronica.es

Desde finales del pasado año se encuentra operativa la web del Ministerio: www.lafacturaelectronica.es dedicada a fomentar el uso de la facturación electrónica en España y aclarar los principales dudas y conceptos relacionadas con el tema.

No obstante, lo altamente recomendable está en la sección de descargas y es el Manual de Factura Electrónica en versión PDF, disponible para su descarga directa desde la web. Este manual es de referencia obligada para todo aquel que se esté introduciendo en la materia y abarca de manera clara todos los aspectos necesarios para implantar un proyecto de facturación electrónica.

Tipos de mensajes EDI más usados en España

En entradas anteriores vimos a través de un ejemplo cómo es una factura escrita en EDIFACT, pero este no es el único tipo de documento electrónico edifact estructurado (conocidos como "mensajes EDI") que existe, aunque si el más famoso.

Dado que la implantación de EDI por las Empresas responde a la necesidad de incrementar la eficiencia de las operaciones comerciales haciéndolas más productivas, generalmente se integran todos los principales tipos de mensajes que intervienen en una transacción comercial: pedido, albarán, confirmación de entrega, factura, etc.

Veremos a continuación para una relación "Cliente - Proveedor" (el escenario más común: "Comprador - Vendedor") cuales son, de los mensajes EDI establecidos en España, los más usados dentro el sector de la distribución.

El paso de CIF a NIF, más que un cambio de denominación

Hace algunos años que el Número de Identificación Fiscal (NIF) ha sustituido al Código de Identificación Fiscal (CIF) como identificador inequívoca de las personas jurídicas y entidades en general.

Pero este cambio no ha sido solo un cambio de denominación, la fórmula de asignación ha cambiado para introducir nuevos valores de claves que antes no existían y que deben ser tenidos en cuenta en todas aquellas aplicaciones que tengan validaciones estrictas asociadas a este dato.

Este es el caso de muchas plataformas de facturación electrónica, que operan con este dato obligatorio en la factura y pueden no admitir las nuevas numeraciones permitidas.

Información obligatoria que debe contener una factura electrónica

Al dar el paso hacia la facturación electrónica, suelen surgir dudas relacionadas con el proceso y el documento de factura en sí. Una bastante común y que está relacionada directamente con el contenido de la factura electrónica es: ¿Cuáles son los datos obligatorios que debe contener una e-factura para ser considerada válida legalmente?

La factura electrónica ¿Qué es?

Este es un tema que está de actualidad debido al marco legal reciente en España. Sin embargo, muchos empresarios y autónomos aún miran con recelo a este tipo de documento sin percatarse de las nuevas oportunidades que ofrece para el modelo de negocio actual. Por esto, a pesar de que existen en internet varias webs en castellano sobre el tema que constituyen buenas referencias, intentaré responder de la manera más sencilla posible a la pregunta ¿Qué es una "e-factura"?

Estructura de segmentos edifact y reglas de sintaxis ¿Cómo es un mensaje edifact?

Ilustra a través de un sencillo ejemplo cómo se estructura una factura comercial en EDIFACT. Detalla las secciones y los segmentos que la conforman, así como las reglas de sintaxis básicas para leer un mensaje edifact estándar.

Continuación del artículo: Mensajes EDI ¿Que es EDIFACT?

Mensajes EDI. ¿Que es EDIFACT?

UN/EDIFACT (Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport) es un estándar mundial aprobado por las Naciones Unidas con las normas relativas al Intercambio Electrónico de Datos para la Administración, Comercio y Transporte.

Este artículo explica las características del estándar UN/EDIFACT y su importancia en el intercambio electrónico de datos, así como que elementos componen un mensaje EDIFACT y su estructura básica (secciones, segmentos y elementos de datos).

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